Você sabe como conseguir matrículas de imóveis atualizadas?

Apesar de ser um processo bastante recorrente no cotidiano do setor jurídico de uma empresa, é comum encontrarmos gerentes e profissionais com dúvidas sobre a solicitação e emissão de matrículas de imóveis atualizadas e, por isso, preparamos este material.

Questões atribuladas e importantes como essa podem demandar grande parte do seu dia e ainda diminuir a produtividade de sua equipe, o que torna imprescindível esse tipo de conhecimento.

Sendo assim, se você deseja entender melhor o processo e aprender a solicitar essa documentação cartorária de maneira rápida, eficiente e segura, basta se manter atento aos tópicos a seguir. Boa leitura e bom aprendizado!

Por que manter as matrículas de imóveis atualizadas?

Como você sabe, a matrícula do imóvel é um documento fundamental para a negociação de um bem. Em resumo, estamos falando de uma espécie de certidão de nascimento do imóvel, que contém todos os dados e informações relevantes sobre ele, como localização, proprietários, limites, inventários, ações judiciais e outros.

Apesar de sua grande relevância, muitos proprietários não têm o hábito de manter esse documento atualizado e acabam só descobrindo sua importância quando precisam vender, construir ou registrar um imóvel. Mas, afinal, por que ter as matrículas de imóveis atualizadas?

Detalha todo o histórico do imóvel

A matrícula do imóvel contém todas as alterações e negociações pelas quais o bem passou. Isso quer dizer que é possível visualizar todas as vezes em que ele foi vendido, todos os antigos proprietários, alterações nos limites, construções e diversos outros dados relevantes em uma negociação, trazendo mais segurança e exatidão nas informações.

Informa os atuais proprietários do bem

A matrícula de imóvel, quando devidamente atualizada, é fundamental para identificar o verdadeiro proprietário do bem. Em casos de compra e venda, e até penhora, isso é imprescindível, deixando todo o processo mais rápido e seguro.

Demonstra a real situação do imóvel

Comprar um imóvel e tempos depois descobrir que havia algum impedimento ou pendência judicial sobre ele pode representar um grande problema. É por esse motivo que solicitar a matrícula do imóvel atualizada é considerado tão importante, uma vez que esse documento informará qualquer penhora, hipoteca ou restrição que exista sobre ele.

Evita que o comprador caia em golpes ou sofra prejuízos

Um imóvel que não possui matrícula, ou não existe ou está irregular. Isso quer dizer que, se durante uma negociação o vendedor não puder entregar a matrícula atualizada do imóvel ou você não consiga ter acesso ao documento, é importante se manter alerta para não sofrer prejuízos.

Como conseguir esse documento?

Conforme visto, quem trabalha diretamente com negociações que envolvam bens imóveis deve ter o hábito de sempre solicitar as matrículas de imóveis atualizadas. No entanto, esse procedimento não é muito conhecido e algumas pessoas não sabem como consegui-la.

Diante disso, preparamos um pequeno passo a passo, simples e rápido, para que você solicite as matrículas e possa realizar transações mais seguras.

Reúna os dados necessários

Antes de mais nada, reúna os dados e documentos necessários para a solicitação da matrícula do imóvel, a saber:

  • número de matrícula;
  • nome do proprietário;
  • ou endereço completo.

Lembrando que, por ser um documento de domínio público — isto é, acessível a qualquer interessado —, não é necessário apresentar qualquer justificativa para obtê-lo.

Faça o pedido em um cartório físico

Com os dados em mãos, há duas opções. A primeira delas é comparecer ao Cartório de Registro de Imóveis da região em que o bem está localizado, pagar as respectivas taxas e emolumentos e solicitar o documento.

Portanto, é necessário se deslocar até a cidade em que o imóvel é registrado e, pessoalmente ou por meio de uma diligência, solicitar a emissão de sua matrícula atualizada.

Faça o pedido online

A segunda opção é, de fato, a mais interessante, já que dispensa o comparecimento no cartório da região. Assim, de maneira simples e totalmente automatizada, você faz o cadastro no site, insere os dados necessários e recebe a documentação diretamente em sua empresa, via correio.

O pedido online é feito em uma plataforma, simples e rápida de operar, que possui sua própria rede de correspondentes e evita que sua empresa arque com o tempo e trabalho de ir até o Cartório solicitar a documentação.

Com isso, mesmo estando fora do país ou distante da cidade em que o imóvel está localizado, você pode conferir sua situação e realizar transações mais seguras, com informações reais, atuais e legais do bem.

Por que solicitar a matrícula de imóvel online é a melhor opção?

Como você percebeu, existem duas possibilidades para quem precisa de uma matrícula de imóvel atualizada: solicitar pessoalmente no cartório em que o bem está registrado ou solicitar online.

Com uma rotina intensa e repleta de obrigações a cumprir, não há dúvidas de que o setor jurídico das empresas tem muito a ganhar com a segunda opção. O tempo é valioso demais para se dedicar a questões que podem ser facilmente resolvidas e, além disso, há inúmeros benefícios, como:

  • eliminação da necessidade de contratação de correspondentes em diversas cidades;
  • aumento do controle e rapidez na busca e obtenção de documentos;
  • economia de dinheiro e tempo com a emissão de matrículas de imóveis;
  • redução das perdas financeiras;
  • redução dos atrasos nas transações envolvendo imóveis;
  • diminuição da exposição ao risco;
  • melhoria no fluxo de caixa e nos lucros da empresa.

Conclui-se, portanto, que é interessante apostar na segunda opção, já que o processo se torna muito mais rápido e barato e sua empresa terá condições de tomar decisões com agilidade e segurança.

No post de hoje falamos um pouco sobre a importância de se exigir e emitir matrículas de imóveis atualizadas. Como gerente jurídico, é seu dever assegurar que a empresa feche negócios seguros, de maneira rápida e realmente vantajosa. Por isso, para quem precisa emitir uma grande quantidade de documentação e ganhar escalabilidade em seus processos, a solicitação online é a melhor opção.

Procure por uma plataforma eficiente e segura e modernize seu setor. Em geral, a tecnologia e todas as suas ferramentas são grandes aliadas das empresas contemporâneas e contribuirão para que você alcance resultados ainda melhores.

Gostou do conteúdo sobre matrículas de imóveis atualizadas? Tem dúvidas sobre o assunto ou gostaria de compartilhar alguma experiência conosco? Deixe seu comentário logo abaixo!

Autor: cartórios.com.vc

A cartórios.com.vc é uma startup de serviços de documentação impulsionada pela inovação e tecnologia. Realizamos buscas e envio de 2ª via de certidões de um jeito mais fácil, rápido e seguro.

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